就職活動をしていると、
けっこう名刺をいただきます。
でも、自分は名刺を持っていないので、
「私は名刺を持っておりませんので恐縮です。
○○と申します」
などと挨拶をするのだけれど、
いただいた名刺をどうするかなど、
ちょっぴり悩んでしまうのも事実。
みなさんは、就職活動でもらった名刺、
どんな風に扱ってます？
一応、社会人マナーってことで話をすれば、
まず名刺をいただくときには起立しましょう。
相手が促してくれるか、相手が座るまでは座りません。
次に、両手で受け取る。
受け取って挨拶をした後、
名刺をしまっちゃいけません。
まだ手元に置いておきます。
大抵はテーブルがあるので、
テーブルの上に置いておきましょう。
複数の方がいらして、
複数枚いただいたときには、
自分から見ての席順どおりに並べておくと、
失礼にあたらなくてすみます。
面接が終了して帰る段になって、
この名刺をしまうわけですが、
これがなかなか緊張。
名刺を入れるケースがないのならば、
いっそのこと手に持ったまま出ちゃいましょう。(^^ゞ
就職活動に自分が名刺を持っていく必要はないのだけれど、
就職活動での情報収集のために名刺を持っていく学生さんが
最近では増えているのだとか。
採用担当者に渡すかどうかは別として、
就職活動をやってる同じ学生さんどうしで交換して、
情報のやりとりをするんですって。
メールの普及からかしらね。
私も学生時代は自分の名刺を持っていました。
就職活動のためではなくて、
学会へ行ったり、施設の見学へ行かせていただいたり、
そういう機会がとっても多かったので、
どうしても欠かせない代物だったんですよね。
使うかどうかは別として、
持ってると何かと便利、かも？
最近は、就職活動でもメールを使うことが増えましたね。
先方からの連絡もメールでくる、
厳密にはメールではないけれど、
求人サイトのフォームを使ってのやりとりも多い。
そうなると、やっぱり気になるのがマナー。
普段のメールマナーと、
就職活動での、っていうか、ビジネスでのメールマナーって、
ちょっと違ってたりするのでちょっと怖い。
例えば、最初の数行に先方の所属と氏名を書くのだけれど、
（株）とか書いちゃダメ。
そうやって書いていいのは、
自分の会社のことだけです。
基本は間違えのないようにコピペしてくるけれど、
コピペをやってていちばん怖いのがこの（株）です。
きちんと株式会社って書き直しましょう。
で、手紙と違って、メールでは
うだうだと時候のあいさつをしないってのも特徴。
もちろん、軽く時候のあいさつをすることもあるけれど、
その場合もたいていは文末に数行だけ。
メールでは、いかに用件を明確に示すか、ってのがマナーなのです。
だから、題名にも気を配って。
題名を見たときに、内容が推測できないのはＮＧ。
「はじめまして」とか題名に打たれても、
なにやらさっぱりわからないのでマナー違反なわけです。
あと、これは実は社会人にも間違っている人が多いのだけれど、
ビジネスメールをHTML形式で送るのは間違い。
テキスト形式で送りましょう。
メーラーには形式を設定するところがあるので、
必ず確認するようにします。
就職活動では、自分の履歴など、
添付ファイルを送ることもありますね。
添付ファイルは、あまり大きな容量にならないよう気をつけて。
圧縮するとか、分割するとか、
きちんと気を配りましょう。
あと、これは就職活動に限ったことではないけれど、
使ってはいけない文字、ってのも要確認。
難しい話は避けるけれど、
文字化けを起こす確率の高い文字ってのがあります。
半角カタカナもその１つ。
就職活動、気を配ることは多いけれど、
がんばりましょう(*^^)v