気を付けたいメールマナー:就職活動最前線！就職活動時の気配りとは

最近は、就職活動でもメールを使うことが増えましたね。
先方からの連絡もメールでくる、
厳密にはメールではないけれど、
求人サイトのフォームを使ってのやりとりも多い。

そうなると、やっぱり気になるのがマナー。

普段のメールマナーと、
就職活動での、っていうか、ビジネスでのメールマナーって、
ちょっと違ってたりするのでちょっと怖い。

例えば、最初の数行に先方の所属と氏名を書くのだけれど、
（株）とか書いちゃダメ。
そうやって書いていいのは、
自分の会社のことだけです。

基本は間違えのないようにコピペしてくるけれど、
コピペをやってていちばん怖いのがこの（株）です。
きちんと株式会社って書き直しましょう。

で、手紙と違って、メールでは
うだうだと時候のあいさつをしないってのも特徴。
もちろん、軽く時候のあいさつをすることもあるけれど、
その場合もたいていは文末に数行だけ。

メールでは、いかに用件を明確に示すか、ってのがマナーなのです。

だから、題名にも気を配って。
題名を見たときに、内容が推測できないのはＮＧ。
「はじめまして」とか題名に打たれても、
なにやらさっぱりわからないのでマナー違反なわけです。

あと、これは実は社会人にも間違っている人が多いのだけれど、
ビジネスメールをHTML形式で送るのは間違い。
テキスト形式で送りましょう。
メーラーには形式を設定するところがあるので、
必ず確認するようにします。

就職活動では、自分の履歴など、
添付ファイルを送ることもありますね。
添付ファイルは、あまり大きな容量にならないよう気をつけて。
圧縮するとか、分割するとか、
きちんと気を配りましょう。

あと、これは就職活動に限ったことではないけれど、
使ってはいけない文字、ってのも要確認。
難しい話は避けるけれど、
文字化けを起こす確率の高い文字ってのがあります。
半角カタカナもその１つ。

就職活動、気を配ることは多いけれど、
がんばりましょう(*^^)v

■□■　就職活動 MEMO■□■

就職活動（しゅうしょくかつどう）とは、学生やフリーター、失業者など職に就いていないか非常勤の人が、新たに定職に就くための活動の総称。略して就活（しゅうかつ）とも呼ばれる。

就職活動は、大きく分けて、新卒時と既卒時とに分かれる。区分は以下のとおり。

新卒時：中学校～大学院の卒業・修了見込者が行う就職活動

既卒時：学校を卒業後、求職している者が行う就職活動。職歴のある転職希望者が対象の中途採用も含む。また、特に卒業後3年以内の人（すでに就職している人や、新卒で就職したがすぐ退職した人など）を、第二新卒と言う場合もある。

雇用形態として、かつて（戦後～1980年代まで）ほどではないものの、新卒で入った勤め先に定年まで勤める「終身雇用制」が根強く、転職の際にも職歴が重視されるので、新卒での就職活動および最初の勤め先は、その後の人生に影響することとなる。

多くの場合、就職するためには筆記、面接などからなる採用試験に合格する必要がある。そのため、受験対策や面接対策などのノウハウも生まれ、受験技術は高度化している。

そのような流れを受け、小手先の受験技術ではなく、コンピテンシーモデルなどにより人物評価を行おうという動きも盛んになってきている。

wikipediaより引用・改編

就職活動最前線！就職活動時の気配りとは